Je wilt als werkgever natuurlijk zorgen dat jouw werknemers zich op de beste manier inzetten. Een prettige en stimulerende werkomgeving speelt hierbij een grote rol. Toch is het niet zo simpel als het lijkt om zo’n werkplek te creëren, want iedereen denkt hier weer anders over. Zo zijn er niet alleen verschillende meningen van werkgevers en werknemers, maar ook bijvoorbeeld van de verschillende generaties die op kantoor werken. Toch zijn er een aantal richtlijnen waardoor jouw werknemers de werkomgeving als prettig en stimulerend ervaren.
Variatie
Zorg voor een balans tussen interactieve en individuele werkplekken, oftewel een gevarieerd ingerichte werkomgeving. Het is belangrijk dat werknemers zowel de mogelijkheid krijgen om anderen te ontmoeten en samen te werken én in stilte individueel werk uit te kunnen voeren. Hierbij is het belangrijk om naar de wensen van de werknemers te luisteren. Keuzevrijheid voor een flexplek of eigen werkplek is dus van belang.
Gezonde werkplek
Een gezonde werkplek heeft betrekking op mentale en lichamelijke gezondheid. Zorg voor een sfeer waarbij mensen zich prettig voelen. Niet alleen een goede bureaustoel is hierbij belangrijk, maar voeg ook eens wat kleur en licht toe aan de werkplek. Je zult merken dat je werknemers zich hierdoor prettiger voelen op hun werk. Vergeet niet om de werkplekken goed schoon te houden! Laat het hele kantoor zo nu en dan grondig reinigen, bijvoorbeeld door schoonmaakbedrijf Nieuwegein. Vloeronderhoud, tapijtreiniging, gevelreiniging, ga zo maar door; alles draagt bij aan de gezonde werkomgeving.
Stimuleer beweging
Wist je dat mensen maar zeven minuten achtereen geconcentreerd kunnen werken? Daarna moeten we simpelweg iets anders doen. Het is dus niet zo gek dat je op een gegeven moment totaal uit je concentratie bent en het werken niet meer zo goed lukt. Zorg dus als werkgever dat je je medewerkers de mogelijkheid geeft om af en toe even iets anders te doen. Zo kun je bijvoorbeeld mensen hun hond mee laten nemen naar kantoor. Dit zorgt voor ontspanning, een goede sfeer en zo kunnen de werknemers af en toe een frisse neus halen als zij een rondje om gaan met de hond. Je kunt natuurlijk ook kiezen voor andere activiteiten, zoals een potje tafeltennis.
Klimaat
Tot slot heeft het klimaat op kantoor grote invloed op de productiviteit. Niemand wilt iets moeten typen met ijskoude handen, maar hitte op kantoor verslechterd juist weer de productiviteit. De beste temperatuur is 22 graden Celsius. In de winter mag het iets kouder zijn dan in de zomer. Om de temperatuur te beïnvloeden kun je gebruik maken van een klimaatbeheersingssysteem, airconditioning, ventilatie, verwarming en/of luchtbevochtigers.
